Die KI,
die nicht rät.
TOTEMA – Prozesse. Neu gedacht.
Ziel: 85–90 % automatisch gelöst Kein Raten bei regelgeprüften Daten DSGVO-konform — on-premise
Selbstlernende Mikro-Agenten digitalisieren Formulare, Aufgaben und Workflows — regelbasiert, deterministisch und mit menschlichem Feedback. CPU-nativ, ohne GPU, im Betrieb ohne externe KI-Aufrufe. Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern.
Kostenlos & unverbindlich — 1 Use Case, max. 30 Min, schriftliche Einschätzung.
Das Problem: Klassische KI rät.
Große Sprachmodelle arbeiten mit Wahrscheinlichkeiten. Bei IBANs, Fristen, Beträgen und Steuerformularen ist Raten unbezahlbar. Dazu kommen hohe GPU-Kosten, Datenabfluss in die USA und ein kaum kalkulierbares EU-AI-Act-Risiko.
HALLUZINATIONEN
GPU-KOSTEN
DATENABFLUSS
Ein Prozess – ein Schwarm von Spezialisten.
Statt einer großen, fehleranfälligen KI arbeiten viele kleine, spezialisierte Mikro-Agenten zusammen. Jeder Agent beherrscht genau eine Aufgabe — zuverlässig. Beispiel: ein Formular, zehn Prüfschritte — regelbasiert, wo Regeln tragen, und mit menschlicher Freigabe, wo sie es nicht tun.
Wie die Schritte zusammenspielen
Die Agenten teilen sich einen gemeinsamen Speicher — das Gedächtnis der Architektur. Belohnungssignale — digitales Dopamin — verstärken die Verbindungen, die zu guten Ergebnissen führen. Regeln und Prüfschritte bleiben dabei nachvollziehbar und jederzeit einsehbar.
deterministisch
Schwarm
entscheidet
± Dopamin
Was wir für Sie automatisieren
Vom Formular-Workflow bis zur barrierefreien Website — wir bauen souveräne, nachvollziehbare Lösungen, die bei Ihnen bleiben.
FORMULAR-WORKFLOWS
PRÜFPROZESSE
SACHBEARBEITUNG
DOKUMENTEN-CHECKS
BARRIEREFREIE WEBSYSTEME
Use Case prüfen lassen Leistungen ansehen Kostenlos & unverbindlich — 1 Use Case, max. 30 Min, schriftliche Einschätzung.
Regelbasierte Basis. Adaptives Lernen. Mensch im Loop.
REGELBASIERT = KEIN RATEN
HUMAN-IN-THE-LOOP
LERNKURVE
Vorlernen mit Ihren Daten — kein Kaltstart
Sie stellen historische Formulare oder Task-Logs bereit. Unsere Agenten lernen daraus in einem Durchlauf und gleichen sich mit Ihren bekannten Ergebnissen ab. Mehr Beispiele schärfen das Modell — nicht mehr Wiederholungen. Beim Live-Start beginnt das System auf dem Stand Ihrer Altdaten statt bei Null.
Vom Kundenprozess zum Projekt in 1–2 Wochen
Wir scaffolden Ihr Fachmodul aus bewährten Bausteinen — Ihr Workflow wird konfiguriert statt programmiert. Neue Domänen docken per Plug-in an, ohne den Kern anzufassen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
ON-PREMISE ODER FIRMEN-CLOUD
EU AI ACT: AUSGELEGT DARAUF
GREEN & LOW-COST AI
SICHERHEIT & AUDIT VERFÜGBAR
Zwei Wege, mit TOTEMA zu starten.
DESIGN-PARTNER / BETA
Exklusiv für die ersten 3–5 Unternehmen.
- Bereitstellung des Core-Frameworks
- Agenten-Templates für Ihre Formulare
- Anbindung an Ihr lokales System
- Vorlernen mit Ihren Altdaten
- Laufende Wartung, Updates und Support
Vorteil: direkter Einfluss auf Funktionen, Prioritäten und Roadmap.
KOMMERZIELLES MODELL
Für produktive Projekte in Unternehmen und Behörden.
- Komplexe Workflows & beliebig viele Templates
- Individuelle Adapter & Module
- Betrieb On-Premise oder in Ihrer Firmen-Cloud
- Wartung, Updates, Support
- Optional: volumenbasierte Abrechnung pro automatisch verarbeitetem Formular
Vorteil: planbare Kosten, skalierbar für große Teams und hohe Volumina.
Die Lizenz läuft auf Ihren Servern — Sie bezahlen Software, keine glühenden GPUs. Individuelle Konditionen besprechen wir gerne im Gespräch.
Eingebaut. Nicht nachträglich.
Sechs konkrete Versprechen.
Kein Raten bei kritischen Daten
IBANs, Beträge, Fristen und Pflichtangaben werden hart regelbasiert geprüft — deterministisch, nicht probabilistisch.
Im Betrieb verlassen Ihre Daten Ihre Server nicht
Das System läuft auf Ihren Servern oder in Ihrer Firmen-Cloud. Im laufenden Betrieb gibt es keine Verbindung zu externen KI-APIs; der einmalige Vorlern-Schritt läuft optional gegen einen Endpunkt Ihrer Wahl.
Kein Kaltstart
Mit Ihren historischen Daten startet das System bei 85–90 % Zielgenauigkeit — nicht bei Null. Voraussetzung: genug gelabelte Fälle (Richtwert ≥ 10 Beispiele je Klasse).
Jede Entscheidung ist erklärbar
Kein Schwarze-Box-Modell. Jeder Prüfschritt ist nachvollziehbar — im Betrieb über explain(), optional im Audit-Log für die Revision.
Mensch bleibt im Loop
Bei Unsicherheit pausiert der Agent und fragt nach. Sie entscheiden — die Maschine lernt daraus. Kein unkontrolliertes Handeln.
Erste lauffähige Version in 1–2 Wochen
Bewährte Bausteine, konfiguriert statt programmiert. Ein neues Fachmodul ist in 1–2 Wochen lauffähig.
Ihre Prozesse. Ihr Server. Ihre Daten.
Starten Sie mit der Framework-Beta oder merken Sie die Desktop-Version vor — oder prüfen Sie zuerst kostenlos & unverbindlich, ob Ihr Prozess souverän automatisierbar ist.